|
1) Cum generez un document? 2) Cum ma ajuta EuroNotar sa nu gresesc? 3) Este posibil sa-mi arhivez automat datele de identificare ale clientilor mei? 4) Ce se intampla cu documentele care au fost generate? 5) Cum am posibilitatea de a gasi un document redactat acum 6 luni? 6) Pot afla cine a editat acest document si cand? 7) Exista posibilitatea ca un document sa fie editat si manual? 8) Putem lucra cu EuroNotar si in retea? 9) Care sunt documentele incluse in EuroNotar? 10) EuroNotar genereaza automat linia punctata pana la capatul de rand? 11) Daca editez un document si am gresit ma pot reintoarce? 1) Cum generez un document? Modalitatea de generare a unui document in EuroNotar este una foarte simpla si eficienta. Punctul de meniu Documente ofera acces la toate tipurile de documente predefinite din baza de date a aplicatiei. Documentele sunt grupate in functie de tipul acestora, de exemplu: Acte de Partaj, Contracte, Declaratii, Incheieri, Mosteniri, Procuri, Testamente. Selectand unul dintre documentele prezentate in acest punct de meniu se va initia procedura de creare a unui document nou si va deschide ecranul cu cei 5 pasi necesari completarii documentului. Dupa completarea lor se genereaza documentul care este gata de imprimare. 2) Cum ma ajuta EuroNotar sa nu gresesc? Atuul primordial pe care aplicatia il aduce este, dincolo de toate, eficienta in munca, reflectata direct in timpul petrecut cu un act. De cele mai multe ori problemele cu care va intalniti atunci cand editati un document notarial sunt legate de corectitudinea datelor introduse cat si accesul la un schelet pe care sa construiti. Completarea informatiilor in campuri de editare, cat si preluarea informatiilor legate de clienti din baza de date, reduc considerabil riscul de a gresi. Toate elementele care le-ati putea uita ori le-ati putea completa gresit, EuroNotar va ajuta sa le depistati rapid ori sa le evitati. 3) Este posibil sa-mi arhivez automat datele de identificare ale clientilor mei? Odata ce completati un document cu date de identificare ale unor persoane, aceste date vor fi arhivate in mod automat. Ori de cate ori veti mai avea nevoie de aceste identificari, le puteti accesa rapid si introduce in document in mod automat. Cu alte cuvinte, aceasta va ajuta sa economisiti timp si este eliminat riscul aparitiei unor greseli la identificarile ulterioare. 4) Ce se intampla cu documentele care au fost generate? Concomitent cu generarea documentului, acesta poate fi salvat intr-o baza de date, de unde poate fi accesat ori de cate ori aveti nevoie. Documentele sunt impartite in 7 categorii, dupa cum urmeaza: Acte de Partaj, Contracte, Declaratii, Incheieri, Mosteniri, Procuri, Testamente. Fiecare dintre aceste categorii are prevazut un folder in care veti gasi de fiecare data ultimele 10 documente generate din acea categorie. 5) Cum am posibilitatea de a gasi un document redactat acum 6 luni? Accesul la documentele mai vechi este foarte simplu de realizat, gratie modulului de cautare EuroNotar. Acest proces poate fi facut dupa mai multe criterii: cautarea dupa numele persoanelor care fac obiectul actului respectiv ori cuvinte aflate in continutul documentului si cautarea dupa intervalele temporare in care actul a fost generat: zi, luna, an. 6) Pot afla cine a editat acest document si cand? Fiecare act generat cu EuroNotar poarta o asa numita amprenta. Sa presupunem ca in biroul dumneavoastra exista doua ori mai multe persoane care editeaza. Cu sistemul EuroNotar aveti posibilitatea rapida de a afla cine este autorul acelui document, cand si la ce ora a fost el generat. Un act poate fi initiat de cineva si finalizat de altcineva, astfel EuroNotar va ofera inclusiv posibilitatea de a afla cine si cand a operat ultima modificare pe acel document. 7) Exista posibilitatea ca un document sa fie editat si manual? EuroNotar dispune de un editor de text clasic astfel ca documentele dumneavoastra pot fi editate si dupa generarea lor din program. EuroNotar este inzestrat cu functiile unui editor de text profesional. 8) Putem lucra cu EuroNotar si in retea? Aplicatia EuroNotar are posibilitatea sa ruleze in retea, utilizatorii avand o baza de date comuna. Aceasta baza de date poate fi accesata, modificata si exploatata de toti utilizatorii retelei. Utilizarea concomitenta a programului pe mai multe statii de lucru necesita obtinerea unei licente corespunzatoare. In functie de tipul licentei pentru care optati, EuroNotar poate rula pe una, doua, trei ori mai multe statii. 9) Care sunt documentele incluse in EuroNotar?
10) EuroNotar genereaza automat linia punctata pana la capatul de rand? EuroNotar este prevazut cu un sistem de introducere automata a liniutelor de demarcatie atunci cand o fraza ori o propozitie nu se termina exact la capat de rand. Aceasta automatizare este extrem de eficienta ajutandu-va sa eliminati inclusiv riscul ca un document sa fie imprimat fara a fi corect demarcat. 11) Daca editez un document si am gresit ma pot reintoarce? Sistemul de generare a documentelor EuroNotar este unul de tip Wizard, ceea ce va permite sa reveniti ori sa inaintati in procesul de editare pana la momentul generarii. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||